1. Geltungsbereich und Datenschutz
Personenbezogene Daten werden rechtmäßig, transparent und zweckgebunden verarbeitet. Dabei werden technische und organisatorische Maßnahmen angewendet, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Die über die Website erhobenen Daten werden nach folgenden Grundsätzen verarbeitet:
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Rechtmäßige, transparente und angemessene Verarbeitung personenbezogener Daten.
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Verwendung der Daten ausschließlich für festgelegte und dem Nutzer mitgeteilte Zwecke.
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Erhebung ausschließlich der Daten, die zur Erbringung der angeforderten Leistungen erforderlich sind.
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Sicherstellung der Richtigkeit und Aktualität personenbezogener Daten.
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Speicherung der Daten nur für den Zeitraum, der für die angegebenen Zwecke erforderlich ist.
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Schutz der Integrität und Vertraulichkeit personenbezogener Daten.
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Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit personenbezogener Daten.
3. Rechte der Nutzer
Der Nutzer kann seine Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen ausüben.
Der Nutzer kann folgende Anfragen stellen:
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Zugriff auf seine personenbezogenen Daten.
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Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten.
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Löschung personenbezogener Daten, sofern die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind.
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Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, sofern dies möglich ist.
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Erhalt oder Übertragung personenbezogener Daten, sofern dies anwendbar ist.
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Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.
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Widerruf einer erteilten Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit.
4. Datensicherheit und Speicherdauer
Unser Shop verwendet technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Änderung, Zerstörung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
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Verschlüsselte Datenübertragung durch SSL- oder TLS-Technologie.
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Beschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten ausschließlich durch autorisierte Personen, die diese Daten verarbeiten müssen.
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Begrenzung von Zugriffsrechten entsprechend den zugewiesenen Aufgaben.
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Technische Kontrolle der IT-Systeme.
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Überwachung ungewöhnlicher Zugriffe, technischer Fehler und Versuche einer unbefugten Nutzung der Website.
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Schutz der Kommunikation im Zusammenhang mit Konten, Bestellungen, Zahlungen, Versand, Rückgaben und Rückerstattungen.
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Schulung der Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten, sowie Einhaltung der Vertraulichkeitsverpflichtungen.
Speicherdauer der Daten:
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Kundendaten des Kontos: Speicherung bis zur Schließung des Kontos und danach für den Zeitraum, der zur Bearbeitung offener Anfragen, Beschwerden, gesetzlicher Dokumentationspflichten oder zur Wahrung von Rechten erforderlich ist.
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Buchhaltungsunterlagen und Dokumente: Speicherung für 10 Jahre gemäß den geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
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Daten des Kundenservice: Speicherung für den Zeitraum, der zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Wenn die Anfrage mit einer Bestellung verbunden ist, werden die Daten für denselben Zeitraum wie die Bestelldaten gespeichert.
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Technische Sicherheitsdaten: Speicherung für den Zeitraum, der erforderlich ist, um Betrug, unbefugte Zugriffe, technische Fehler und missbräuchliche Nutzung der Website zu verhindern.
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Technische Sitzungscookies: Löschung nach dem Schließen des Browsers.
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Technische dauerhafte Cookies: Speicherung für den Zeitraum, der für die jeweilige technische Funktion erforderlich ist, jedoch grundsätzlich nicht länger als 12 Monate.
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Daten im Zusammenhang mit der Einwilligung für nicht notwendige Cookies: Speicherung bis zu 12 Monate ab dem Datum der Einwilligung, sofern diese nicht vorher widerrufen wird.
5. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Wir handeln als Verantwortlicher für die Verarbeitung der über die Website erhobenen personenbezogenen Daten.
Zu den Aufgaben des Verantwortlichen gehören:
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Festlegung der Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
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Gewährleistung der Einhaltung der Datenschutzgrundsätze.
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Festlegung der entsprechenden Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
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Bereitstellung der erforderlichen Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten.
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Anwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
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Auswahl von Dienstleistern, die geeignete Datenschutzmaßnahmen gewährleisten.
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Festlegung dokumentierter Anweisungen und Datenschutzvereinbarungen mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
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Führung von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten, sofern erforderlich.
6. Kontakt und Kundenservice
Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten oder zur Ausübung der Nutzerrechte kann der Kunde unseren Kundenservice über folgende Kontaktdaten erreichen:
E-Mail: distribution@dotasadecor.com
Telefon: +81 (703) 968 27 36
Adresse: 408-1 WISDOM COURT 403 KAIZAWA-MACHI, TAKASAKI-SHI, GUNMA-KEN 370-0042, JAPAN
Geschäftszeiten: Montag bis Freitag von 8:15 Uhr bis 15:15 Uhr
Liefergebiet: Deutschland
Anfragen werden während der angegebenen Geschäftszeiten bearbeitet.